El furor sobre Presupuesto Base Cero
Por: Carlos Niezen, Socio de Activas Partners.
Recientemente se ha generado mucho interés en el concepto de Presupuesto Base Cero (PBC). Han aparecido artículos en los últimos meses en el Wall Street Journal, Forbes, Bloomberg, CFO Magazine, etc., comentando al respecto. Según Bain & Co., es la herramienta que más rápido crece en adopción. También está teniendo eco en el sector público. Por ejemplo, el gobierno mexicano quiere usar la herramienta para ajustar su presupuesto. También varios candidatos presidenciales en EUA (ej, Carly Fiorina, Rick Perry, etc.) lo han mencionado entre sus promesas de campaña.
¿Qué es PBC y en qué se diferencia de otras metodologías?
Es una herramienta creada en 1973 por Pete Phyrr de Texas Instruments para establecer presupuestos más austeros, y posteriormente controlarlos de manera más efectiva.
Se diferencia en muchas dimensiones: parte desde cero; obliga a justificar el gasto unidad por unidad; es exhaustivo; cuenta con «candados» de control como la definición de responsables, cambios en la cultura y agresivos incentivos; y establece un proceso recurrente para mantener los resultados obtenidos a lo largo del tiempo.
¿Cuál ha sido el «detonador» del interés reciente y cuáles son los beneficios?
El principal detonador ha sido el éxito reciente que han tenido empresas como Heinz, Anheuser-Busch Inbev, etc., los cuales han logrado impresionantes resultados financieros, en gran parte atribuibles a esta herramienta.
Con base en más de 40 proyectos de reducción de costos, creemos que esta es la más exhaustiva de todas las metodologías. Genera ahorros superiores a cualquier otra metodología debido a que cuenta con un robusto sistema de definición del presupuesto y un sólido mecanismo de control. Por lo tanto, los ahorros pueden superar el 15%.
¿Cómo se implementa?
Para aplicar esta herramienta se pasa por un proceso en donde, primero, se reclasifica el gasto en categorías controlables; luego, se involucra y asigna desde el inicio responsables por categorías y funciones; se evalúa el presupuesto línea por línea de gastos; posteriormente, se definen metas claras de ahorro; se establece un proceso recurrente de control; y, finalmente, se refuerza el proceso con incentivos y cultura.
En estos instantes en que muchas empresas están trabajando en eficientar sus gastos, les recomendamos mirar esta herramienta, por los impresionantes resultados que puede generar. Es una muy buena estrategia para lograr que nuestra región cuente con las empresas más eficientes.